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關于做好疫情防控期間相關工作的通知
2020-02-08  | 【】【打印】【關閉

各部門、各研究室: 

  根据中央、中國科學院和上海市有关加强疫情防控工作通知要求,为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,减少人员聚集,有效阻断疫情传播,更好保障我所广大职工、学生生命安全和身体健康,现将相关工作及措施通知如下: 

   返滬與來所工作相關要求 

  1. 返滬時間 

  職工(含臨時人員)按照原定2月10-12日集中返滬。 

  研究生:根據上海市最新工作通知“2月底前不開學,3月視情況錯峰開學”,原則上不得早于2月29日回所,開學時間待上海市的進一步通知。延遲開學期間教學安排、畢業生學位申請的後續安排等另行通知,請及時關注QQ群和微信群內信息 

  全體研究生請積極與導師保持溝通和聯系,在導師的指導下在家進行自學、文獻閱讀、論文和文章撰寫等工作。 

  住東安路,4號樓和科苑新村的個別非官方聯培研究生可自行選擇于2月10-12日集中返滬,或經課題組長同意待疫情過後來所。 

  2. 全面执行返滬人员隔离制度 

  加強對從外地特別是重點地區返回人員的管理。各課題組組長、職能部門負責人爲第一責任人,督促課題組(部門)人員按要求如實填報信息,在疫情防控期間及時了解他們的身體狀況,如有異常及時向人力資源處、研究生部報備。 

  严格落实返滬人员14天隔離觀察措施。返滬人员要如实填报《健康状况信息登記表》,仔細閱讀並遵守《健康提示》的相關要求。觀察時間均按照到滬當天起計算,延續14天後無症狀的自動解除。在研究所宿舍进行觀察的人员,在觀察期内不要串门,不得离开宿舍;每天须报告身体情况、测量体温并登記;用餐由所统一配送,费用由所承担(家属订餐费用自付 

  职工家庭中有同屋居住人员由外地返滬的,建議主動采取隔離措施。如確實無法實施隔離的,相關職工應同步實施居家隔離14天政策,並向課題組(部門)、人力資源處報備。 

  重点地区返滬人员要求。湖北等重点地区返滬人员,必须自觉加强检疫查验和健康防护,及时报告相关信息,并按照相关要求,自抵滬之日起,严格落实居家隔离或集中医学隔离觀察14天措施,自觉向社区报告并接受管理。如出现发烧、咳嗽、气促等症状,应立即报告,并主动佩戴口罩到就近的发热门诊就诊。所内集中隔离觀察(目前暂定湖北、途经湖北及浙江省温州市返滬人员)按照中國科學院上海有機化學研究疫情防控期间临时觀察宿舍管理細則》執行。 

  3. 严格宿舍管理 

  入住宿舍人員須嚴格測溫,進行登記後方可入住,未按研究所規定時間滬的人員一律不得入住宿舍。疫情防控期间按照《彩酷彩票官网疫情防控期间集体宿舍管理细则》进行管理。 

  二、工作場所措施 

  4. 做好出行防護工作 

  講究公共衛生,乘坐公共交通工具時必須全程佩戴口罩,途中盡量避免裸手觸摸車上物品,切實做好自身防護。乘坐金山基地班車時必須全程佩戴口罩,乘坐人應盡量分開坐。疫情防控期間原則上不安排因公出差,確需出差的,須由我所疫情防控領導小組進行審批。 

  5. 实行弹性工作机制 

  疫情防控期間,各研究室、課題組實行彈性工作制,暫不要求統一集中工作。各職能部門采取輪班制,鼓勵錯峰上崗,居家辦公,根據實際情況確定各部門值守人員,辦公必須佩戴口罩。在家工作人員要確保通訊暢通,保障各項工作正常進行。 

  爲方便在所外使用數據庫,院文獻情報中心開通了WEBVPN服務,開通全院訂購的17個數字學術資源的遠程服務,通過所郵箱賬號進行登入認證,根據《所外數據庫登錄方式》進行操作。 

  6. 嚴格落實在崗人員身體狀況檢查 

  每位人員均有義務向部門(課題組)和研究所如實報告自己及家人身體狀況、接觸史,不得瞞報,自覺接受體溫檢測。每天來所上班前自行測量好體溫。志願者、安保人員嚴格對入所人員進行測溫,所有車輛要停車接受對車內人員的體溫檢測。出現發熱(體溫超過37.2℃)、咳嗽等症状的人员,要及时向课题组组长、职能部門负责人汇报并向人力资源处、研究生部报备,立即回家觀察休息,必要时到醫院就診。 

  7. 加強人員入所管理 

  我所職工、研究生、臨時人員:進入楓林園區須持“一卡通”統一由零陵路345號大門進入。 

  外來人員:原則上不接待訪客。确有接待访客的需要,须执行访客登記规定以外,至少要提前1天填写《彩酷彩票官网外来人员健康状况信息征询表》并书面申请报综合服务管理处,由我所疫情防控領導小組進行審批。  

  離退休人員、孕婦及哺乳期婦女在疫情形勢明朗之前不建議到所辦事或辦公。 

  所有人员均须接受体温测量,按照《彩酷彩票官网疫情防控期间入所管理细则》入所。 

  8. 倡导网上办公 

  各職能部門公文的收發審批,盡量通過ARP、OA、郵件、網絡會議、微信等方式進行。 

  紙質審批單實行統一收發,實行首問責任制、部門間內部傳遞。經辦人按照業務交職能部門,并在審批单首頁另纸备注经办人联系方式。各職能部門完成全流程審核後及時通知經辦人領取。 

  财务报销由科研财务助理统一进行,报销時間为每日上午9:00-11:00。科研財務助理做好自我防護和消毒。 

  物资供应由各课题组(部門)指定1人統一領取,自購實物驗收調整爲提供圖片作爲驗收依據。 

  9. 嚴格控制各類會議及集體活動 

  疫情防控期間,要按照“非必須、不舉辦”的原則,嚴格控制各類會議和集體活動,在疫情形勢明朗之前不得組織和參加會議或集體活動。公共會議室原則上停止預約及使用,确需组织会议和集体活动的,须经我所疫情防控領導小組同意。各研究室會議室也須嚴格控制使用。如必須在會議室召開會議,落實防控措施,確保人員安全。會議前及結束後,須對場地進行消毒;參會人員做好实名登記,必須佩戴口罩,人與人間應當保持1.5米以上間隔控制時間,所有会议一律不提供会议服务,会议严禁使用公共水杯,均使用瓶装礦泉水或自帶水杯。 

  各类活动室等人员聚集场所一律關閉,暂停一切科普参观及接待活动。 

  10.加強用餐管理 

  實行分散就餐,鼓勵自帶盒飯用餐、辦公室用餐(實驗室禁止用餐)。食堂全部采取盒飯(簡餐)形式供應。建立疫情防控用餐服務微信群,提前1天公布食譜。指定人員提前1天統一通過問卷星做好用餐的實名預定及統計。綜合服務管理處安排次序,由指定人員和志願者統一到食堂領取办公室用餐盒饭,各研究室(部門)按照排定時間到食堂一人一桌就餐。餐費由指定人員和食堂核對後統一刷卡結算。 

  11. 強化個人和辦公場所衛生防護管理 

  因醫療物資緊缺,我所將每天爲返崗工作人員發放1個口罩。所有返崗上班人員一律要正確佩戴口罩,廢棄口罩放入指定垃圾桶內。在崗人員原則上在所屬辦公區域開展工作,不允許串崗和集聚,見面不握手,人與人保持安全距離。確需面談的,需在指定區域(一般是各樓宇一樓大廳)進行。 

  公共區域(包括門廳、衛生間、電梯間、樓梯間等)由物業人員完成每日多次全方位消毒。暫時不開啓空調。各辦公室區域要做好通風、消毒,由辦公區工作人員自行完成。 

  三、研究所管理有關工作 

  12.人員招聘、入職手續 

  暂停组织各类人员公开招聘工作,确需尽快组织的,通过網絡视频等方式组织答辩评审工作。对于已完成入所答辩评审、尚未入所报到的非在人员,推迟办理入职手续,具体报到時間将根据全国疫情控制情况,另行通知。 

  13.出訪來訪 

  根据《中國科學院国际合作局关于做好新型肺炎疫情防控期间因公出国(境)及接待来访有关工作的通知》(际字〔2020〕3號),暫停因公出國(境)及港澳台出訪審批已獲批出訪的一般團組,應做好任務再評估,推迟出訪或取消出訪原則上不主動邀請國外及境外機構人員來訪對重要來訪和已批准同意接待的來訪,要表示積極歡迎的態度,並做好相關人員的防護工作。 

  14.零星工程管理 

  除必要、緊急的維修工程可由物業公司實施外,暫停各園區所有零星工程改造項目,其他外來施工人員禁止入所。 

  四、發揮黨組織戰鬥堡壘作用 

  15. 充分發揮黨支部的戰鬥堡壘作用 

  在疫情防控過程中,各黨支部書記要積極主動承擔責任,及時將我所防控要求部署傳達到位,落實好所裏各項部署安排,做好做細各項防控措施。宣傳普及疫情防控知識,引導廣大職工學生穩定情緒、增強信心,全面科學正確對待疫情对于居家觀察、集中觀察的职工学生,要及时送去关爱,鼓励他们调整心态,安心乐观配合工作。主動了解群衆困難、關心防控一線人員,幫助解決實際困難,解除後顧之憂。 

  16. 充分發揮黨員先鋒模範作用 

  坚持把投身防控疫情第一线作为践行初心使命、体现责任担当的试金石和磨刀石。在疫情防控急难险重工作中,党员同志要积极主动承担责任,当先锋做表率。在做好自身防护工作同时,投身志愿者队伍积极承担入所人员体温测量、隔离觀察服务保障等工作。黨員幹部做到守土有責、守土擔責、守土盡責,爲打贏疫情防控阻擊戰貢獻力量。 

  17. 堅持正確輿論導向 

  全所人员要通过主流媒体了解掌握党中央、国务院决策部署及中國科學院、上海市工作要求,从我做起,严于律己、科学防控,做到不信谣、不传谣。各群团组织要充分发挥文化引领作用,正面宣传、积极应对疫情。各黨組織要對在疫情防控鬥爭中湧現出的先進典型、感人事迹及時總結宣傳,凝聚強大正能量,營造衆志成城、全力以赴、抗擊疫情、共克時艱的濃厚氛圍。 

  五、獎懲與附則 

  18. 獎懲 

  在本次疫情防控過程中,對違反所疫情防控各項規定的人員將進行通報批評,取消2020年度各類升職、評優等資格。情節嚴重的將依規依紀予以嚴肅處理。對于在本次疫情防控工作中表現突出的人員,在疫情結束後將予以表彰激勵。 

  19 附則 

  金山基地、交叉中心、紫竹園區嚴格按照我所規定執行。各分支機構屬地化管理,按照當地政府要求做好疫情防控工作。 

  20.說明 

  本通知自印發之日起執行,由酷彩票app疫情防控領導小組負責解釋。此前通知中與本通知內容不符的,以本通知內容爲准。 

 
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